Pada postingan kali ini saya akan berbagi kepada teman Guru tentang penggunaan fungsi “IF” Excel dalam penilaian katagori. Penilaian katagori dimaksud adalah “Tidak Tuntas”, “Tuntas” dan “Melampaui”. Katagori nilai “Tidak Tuntas” adalah jika nilai Siswa di bawah nilai KKM ( Kreteria Ketuntasan Minimal ), “Tuntas” jika sama dengan nilai KKM dan “Melampaui” jika lebih besar dari nilai KKM. Perhatikan tabel di bawah ini yang akan diberi keterangan mengenai katagori.
Pada kolom
keterangan akan diisi katagori nilai yang didapat siswa (klom E baris 4 atau
E4). Kita tentukan saja bahwa batas nilai minimal atau KKM = 85. Jika nilai
siswa dibawah 85 maka “Tidak Tuntas”, jika nilai siswa sama dengan 85 maka “tuntas”,
selain itu “Melampaui”.
Apabila
pernyataan di atas dibuat program maka :
+IF(D4<85,”Tidak Tuntas”,IF(D4=85,”Tuntas”,”Melampaui”))
Ketikan
program di atas di E4 dan kemudian
tekan Enter.
Copy program dikolom E4 sampai pada
kolom E13, akan muncul katagori dari
nilai-nilai tersebut.
Misalkan
kita akan membuat katagori dalam bentuk lain seperti ,
86 -100=
Baik Sekali,
71 - 85 =
Baik,
56 - 70 =
Cukup,
41 - 55=
Kurang dan
< 40 =
Sangat Kurang.
Fungsi “IF”
yang digunakan sebagai berikut :
Ketikan
program di atas di F4 dan kemudian
tekan Enter.
Copy program dikolom F4 sampai pada kolom F13, akan muncul katagori dari
nilai-nilai tersebut.
Misalkan
kita akan membuat katagori dalam bentuk lain seperti ,
86 -100= A,
71 - 85 = B,
56 - 70 = C,
41 - 55= D
dan
< 40 = E.
Fungsi “IF”
yang digunakan sebagai berikut :
+IF(D4<41,”E”,IF(D4<56,”D”,IF( D4<71, ”C”,IF(D4<86,”B”,”A”))))
Ketikan
program di atas di G4 dan kemudian
tekan Enter.
Copy program dikolom G4 sampai pada kolom G13, akan muncul katagori dari
nilai-nilai tersebut.
Keterangan :
Warna merah : Alamat sel
Warna Biru : nilai
Warna hijau : banyak kurung tutup disesuaikan
sebanyak IF yang digunakan
Terimakasih.